Compliance
Die Ringmetall Gruppe steht in Verbindung mit ihrer Umwelt, sowohl mit den verschiedenen Interessensgruppen (Stakeholder), als auch den Anteilseignern (Shareholder). Die Verbindung zwischen dem Unternehmen und dessen Interessengruppen bildet das Compliance Management. Dieses befasst sich mit der Analyse und der Optimierung von geregelten und eventuell ungeregelten internen sowie externen Prozessen. Ziel ist es, die Regelkonformität von rechtsverbindlichen und ethischen Vorgaben einzuhalten.
Die Ringmetall Gruppe ist durch ihre internationale Ausrichtung und die verschiedenen Bereiche in denen Leistungen erbracht werden in viele internationale und nationale Regelwerke eingebunden. Das Befolgen der Regeln ist Teil der täglichen Arbeit. Die Begründung und Minimierung von Abweichungen ist Aufgabe des Compliance Managements.
Aufgrund der internationalen Ausrichtung von Ringmetall sind wir in sämtlichen Bereichen sowohl national, als auch international in eine Vielzahl an Regelwerken eingebunden. Das Befolgen der Regeln ist uns ein Grundbedürfnis. Die Überprüfung und Einhaltung der Regeln ist Teil der täglichen Arbeit unserer Compliance Abteilung.
Wir stellen dabei nicht nur die eigenen Werte in den Vordergrund, sondern befassen uns auch damit, dass alle Beteiligten der Lieferkette unsere Standards und Werte teilen. Für diesem Zweck haben wir unsere Erwartungen klar und deutlich in unserem Verhaltenskodex für Lieferanten (Link) kommuniziert und sind bestrebt, dass alle unsere Lieferanten die von uns gelebten ethischen Praktiken in ihren Geschäftsaktivitäten umsetzen.
Wie für Lieferanten gilt auch ein Verhaltenskodex für sämtliche Mitarbeiter der Ringmetall Gruppe. Jeder einzelne Mitarbeiter im Unternehmensverbund hat der Einhaltung unserer Regeln zugestimmt und jederzeit Zugang zu unserem Verhaltenskodex, um sich unsere Werte zu verinnerlichen. Zur Vermeidung von Regelverstößen haben wir einen Standard für interne wie externe Hinweisgeber formuliert.
Jeder von uns handelt im Gesamtinteresse von Ringmetall. Fairness und Wertschätzung prägen unser tägliches Miteinander. Als Teil eines Teams lebt jeder von uns nach starken Werten. Ehrlichkeit. Verlässlichkeit. Glaubwürdigkeit. Wir übernehmen Verantwortung.
Wir haben konkrete Regeln für das Verhalten im beruflichen Umfeld formuliert und diese in den entsprechenden Konzernrichtlinien und -vereinbarungen eindeutig festgehalten. Sie sind uneingeschränkt für jeden Mitarbeiter der Ringmetall Gruppe gültig und bindend. Wer sich nicht gemäß den Konzernrichtlinien und -vereinbarungen verhält, muss mit entsprechenden Konsequenzen im Rahmen der betrieblichen und gesetzlichen Regelungen rechnen.
Für den Fall, dass Hinweisgeber einen Verstoß gegen bestehende Regeln melden wollen und keinen anderen Weg anwenden wollen oder können, haben wir ein Hinweisgebersystem eingerichtet, in dem anonym Verstöße gemeldet werden können. Das System ermöglicht eine technische Anonymisierung von Meldungen und ist in mehreren Sprachen verfügbar. Es ergänzt die bestehenden Systeme und soll der Anzeige von Verstößen dienen, die nur unter der Wahl der anonymen Meldung vorgenommen werden. Es ergänzt damit alle etablierten Systeme, in denen auf Grund von bestehenden Regelungen oder Aufgaben eine persönliche Meldung vorgenommen wird.
Die besonderen Schutzwirkung in diesem System steht der Verantwortung gegenüber, das System als Ergänzung zu bestehenden Systemen zu verstehen und von der missbräuchlichen Verwendung abzusehen.
Jeder Mitarbeiter sowie auch Außenstehende können sich bei Fragen zum Hinweisgebermeldesystem auch per E-Mail Informationen zum besseren Verständnis einholen. Die hierfür eingerichtete zentrale E-Mail-Adresse lautet: .
- Die Ringmetall Gruppe hat eine zentrale interne Meldestelle für Hinweisgeber eingerichtet. Diese ermöglicht die zeitgerechte, gesetzeskonforme und anonyme Meldung.
- Die Meldestelle ist für alle Unternehmen der Ringmetall Gruppe zuständig.
- Es werden ausschließlich Meldungen, die über die Meldestelle eingehen gemäß Hinweisgeberschutz-Gesetz (HinSchG) behandelt.
- Die Meldungen können von einem Computer oder anderen internetfähigen Gerät (Smartphone/Tablet etc.) übermittelt werden.
- Es empfiehlt es sich, die Regeln zur Anonymität im Internet zu beachten, sofern ein Hinweis anonym gegeben werden soll.
- Die Adresse der Meldestelle lautet: https://ringmetall.integrityline.com/